Assistant / Assistante de service formation
Emploi
Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Afin de compléter son équipe, la MFU RENNES recrute un(e) assistant(e) de formation. Doté(e) d'une excellente connaissance des dispositifs de formation, il/elle aura particulièrement en charge : - Formation apprentissage : o Gestion des dossiers de formation : Etablissement des contrats en lien avec les employeurs et les OPCOs o Mise à jour et relance des dossiers o Facturation - Suivi des règlements et relances - Formation continue : o Gestion administrative des dossiers de formation selon les exigences QUALIOPI : Devis - conventions de formation - Programmes - Convocations des stagiaires - Documents de fin de stage - Fiche de satisfaction - Facturation. o Saisie sur les plateformes o Mise en oeuvre logistique des formations : Suivi de la planification des sessions, préparation des émargements, préparation des salles, dossier « formateurs ». o Préparation et exploitation des questionnaires de satisfaction o Suivi des règlements et relances - Tenue de tableaux de bords réguliers - Veille professionnelle et règlementaire - Assistanat courant du centre de formation : Pointage des états de présence - Gestion et traitement de courriers et mails - Classement et archivage. -[...]